個人情報保護方針について

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松の実とは?

※ 社会福祉法人やまびこ会 個人情報管理規定より抜粋

目的
第1条 本規定は、松の実保育園(以下、当園とする)内の個人情報の取扱いに関する体制、基本ルールを策定し、当園が保有する情報の紛失、漏えい改ざん等を防ぎ、情報管理に関する当法人としての社会的責任を果たすことを目的とする。
適用範囲
第4条 本規定は、当園の役職員に対して適用する。ボランティア、実習生等、当園に所属しないスタッフについても本規定の趣旨を踏まえた適切な取扱いを求めるものとする。
また、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、必要かつ適切な監督をし、この規定に従って個人情報の適切な保護を図るものとする。
個人情報の収集
第11条 収集する個人情報の利用目的を明文化し、施設内の掲示により外部に公表する。
2 個人情報の収集は、利用目的の達成に必要な限度において行う。
3 収集済の個人情報の利用目的の変更を要する場合は、予め個人情報管理責任者の承認を得た上で、変更後の利用目的を公表する。
4 前項の規定にかかわらず、契約書等の書面やホームページへの入力結果等、本人から個人情報を直接取得する場合、書面上の明記等の手法により本人に対して利用目的を明示するものとする。
個人情報の利用
第13条 個人情報の利用は、予め開示した利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用してはならない。ただし、法令の定めに基づく場合を除く。
2 データ入力等のため、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合、委託先の個人情報取扱いが適切かどうか確認した上、業務委託契約に、委託業務遂行以外の目的での利用禁止、業務終了後の情報の返還又は破棄、機密保持、違反時の損害賠償等の条項を設けるものとする。長期間継続して業務を委託する場合には、委託先の個人情報取扱い状況について確認を行い、必要に応じて指導、契約の見直し等を行うものとする。
教育
第17条 個人情報管理者は、定期的に管下の職員を対象とした個人情報管理に関する教育を行う。また、ボランティア、実習生等に対しても、個人情報管理の必要性についての意識喚起を図り、適切な取扱いを行うよう指導、監督する。
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